Sovalue recrute un agent d’accueil (H/F/X)
FONCTION
En tant qu’agent d’accueil, vous serez amené(e) à :
- Gérer l’accès des bénéficiaires et visiteurs à l’asbl.
- Accueillir, renseigner et orienter les bénéficiaires et visiteurs.
- Réceptionner, filtrer et distribuer des documents.
- Réceptionner, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants.
- Synthétiser et transmettre des messages.
- Exécuter des tâches administratives courantes telles que :
- encodage des présences ;
- comptabilisation des congés et maladies des bénéficiaires ;
- impression des listes de présences aux séances d’information ;
- …
- Apporter un support aux bénéficiaires en autoformation dans leur apprentissage des programmes de la suite Office (principalement Word et Excel).
PROFIL
Expérience
Vous avez une première expérience probante dans une fonction administrative.
Une expérience dans le secteur de l’insertion constitue un atout.
Qualifications
Maximum CESS.
Compétences
Excellente maitrise du français écrit et parlé.
Très bonne maitrise de la Suite Office (Word et Excel).
Courtoisie, patience et amabilité.
Tact, diplomatie et discrétion.
Bonne capacité d’écoute et empathie.
Méthode et organisation.
CONTRAT
CDD 1 an
Engagement prévu le 3 septembre 2018
Passeport PTP (obligatoire)
Temps partiel : 19h/semaine
CONTACT
Pour postuler, veuillez envoyer un CV, une lettre de motivation et une copie de votre passeport PTP à l’attention de Madame Livia LUMIA (Chargée de relations) via l’adresse livia.lumia@sovalue.be.
Pour que votre candidature soit retenue, vous devez IMPÉRATIVEMENT être dans les conditions PTP (Programme de Transition Professionnelle) : veuillez aller chercher le C63.3 PTP à l’ONEM, ensuite le Passeport PTP au FOREM.
Pour les candidatures spontanées, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail :
SOVALUE ASBL
À l’attention de Madame Livia LUMIA (Chargée de relations)
Rue de la Station 60
7090 Braine-le-Comte
livia.lumia@sovalue.be